Ведение и оформление путевых листов

Ведение путевых листов требуется любой компании, которая используют транспортные средства. Этот документ отражает всю информацию, касающуюся маршрута, расхода топлива и учета времени работы водителей. Кроме того, путевые листы используют для обоснования расходов на содержание автопарка перед налоговой инспекцией.

За отсутствие у водителя путевого листа накладывается штраф в размере 500р, а если к ответственности привлекают  должностное лицо организацииот 20 000р.

Существует единая форма путевого листа для автотранспортных компаний, утвержденная Госкомстатом, но другие компании вправе составить свою форму, которая должна включать следующие пункты из унифицированной:

  • номер и название путевого листа
  • дата и срок действия листа
  • ФИО водителя, номер по табелю, сведения о прохождении предрейсового медосмотра
  • данные о собственнике транспортного средства
  • госномер и тип транспортного средства, порядковый гаражный номер
  • подпись водителяпри получении путевого документа
  • подпись диспетчера —  при передаче листа водителем
  • подпись бухгалтерапри учете проверенного путевого листа.

Основные правила ведения и заполнения путевых листов:

  • Путевые листы необходимо хранить в компании не менее, чем 5 лет, но компания может хранить лист дольше указанного срока на свое усмотрение.
  • Внесение данных в транспортную документацию осуществляется диспетчером, от водителя требуется только подпись.
  • Нетранспортные организации могут выдавать путевые листы на срок от одного дня до одного месяца, а в транспортных — каждый день, исключая командировки. В таком случае путевая документация может быть выдана на весь срок командировки.

Рассчитать стоимость услуги для вашей компании вы можете, позвонив по телефону +7 (495) 984-04-14

 

Остались вопросы?

Оставьте заявку и наш менеджер перезвонит вам в самое ближайшее время

оставить заявку