+7 (495) 181-03-71
обратный звонок



Путевые листы: правила заполнения

12.04.2018Новости

Все компании, владеющие собственным или арендованным автопарком обязаны вести учет документации и осуществляемых перевозок. Первичным документом учета этой деятельности является путевой лист. Он позволяет вести контроль расхода топлива и ГСМ, контролировать время прибытия/отбытия, разгрузки груза и его характеристики. Все это фиксируется в отчетных документах.

Формы путевых листов

Для водителя путевой лист — крайне важный документ первичной отчетности. Существует несколько форм путевых листов:
4-С (сдельная) — для автомобилей с сдельной оплатой по Единому тарифу.
N 4-п — для водителей грузовых автомобилей с повременной оплатой.
ПГ-1 — для автомобилей предпринимателей.
4-м- для водителей, осуществляющих междугородние перевозки.

Путевые листы хранятся в архиве компании и при необходимости может быть выдан под расписку.

Правила оформления путевых листов

Для того, чтобы путевой лист имел юридическую силу, он должен быть заполнен в соответствии с утвержденными правилами и содержать определенный минимум: дату выдачи, печать организации и штамп компании.

Если работа водителя подразумевает перевозку товарно-материальных ценностей, вместе с путевым листом он получает накладную (ТТН). Данные о грузе и номер накладной также вносятся в путевой лист. Кроме того, бланк имеет 2 отрывных талона, в которые вносятся отметки, которые в дальнейшем являются доказательством, что работа выполнена. Так же в талоне указывается название организации, на чьем транспорте осуществляется грузоперевозка, марки и госномера автомобилей и прицепов.

Подробнее, о содержании путевого листа читайте здесь.

Порядок заполнения путевого листа

В соответствии с Постановлении Госкомстата России № 78 путевой лист заполняется диспетчером, заведующим гаражом или бухгалтером.
Путевой лист должен содержать:

  • Марку автомобиля, гос. номер, тип автомобиля, гаражный номер.
  • Фамилию и инициалы водителя, номер водительского удостоверения.
  • Табельный номер водителя в автопарке, к какому подразделению он относится.
  • Данные о сопровождающих лицах (экспедиторы и грузчики).
  • Содержание заказа и маршрута.
  • Данные о времени убытия/прибытия (по плану).
  • Показания спидометра.
  • Количество часов и рейсов.
  • Наименование заказчика и данные о лице, ответственном за прием транспорта.
  • Штамп, печать и подпись клиента.

Бланки для легкового автомобиля:

Путевой лист. Форма № 3, (постановление Госкомстата № 78 от 28.11.97),
Форма № ПГ – 1,
Товарно-транспортная накладная (ТТН).

Как заполняется путевой лист по форме № ПГ-1

При отправке водителя на рейс, организация в обязательном порядке должна выдать ему путевой лист соответствующей формы. При остановке воителя на посту ГИБДД он должен иметь при себе этот документ, в обратном случае он будет наказан административным штрафом.

 

По материалам: https://tvoi.biz/dokumenty/putevye-listy-i-gsm/chto-takoe-putevoj-list-formy-i-zapolne.html

+7 (495) 181-03-71
обратный звонок