+7 (495) 181-03-71
обратный звонок



Как оптимизировать расходы на автопарк компании

24.04.2018Новости

С расширением производства и каналов сбыта продукции, для многих компаний становится актуальным создание транспортно-логистической цепи, которая сможет обслуживать потребности производства и повысит эффективность бизнеса.

На сегодняшний день наиболее распространены следующие источники транспортных ресурсов:

Чаще всего на аутсорсинг привлекают грузовые транспортные средства, а собственный парк компании составляют легковые автомобили. Это связано с тем, что, по мнению руководителей, отдавать на аутсорсинг управление крупным автопарком «легковушек» это достаточно затратно, качественных управленцев сложно найти, да и вообще так намного привычнее.

На самом деле, как показывает опыт, приобретение собственных транспортных средств не только влечет крупные расходы, но и не позволяет организовать полную загрузку автомобилей, что снижает экономическую эффективность компании в целом. Чтобы понять, насколько выгодно владение собственным автопарком, необходимо провести работу по анализу целей и потребностей компании, а так же расходов, в соотношении с получаемым результатом.

Оценка затрат на транспортные ресурсы

Для того чтобы автопарк эффективно выполнял свои функции требуется привлечение большого количества людей. В их число входят водители, обслуживающий персонал, административный персонал, бухгалтерское подразделение, менджмент и прочие службы. Функции и задачи, выполняемые этими людьми различны:

  1. Аналитика, планирование и бюджетирование
    — Анализ затрат на владение автопарком
    — Контроль целевого использования транспортных средств
    — Составление бюджета и контроль за его эффективным использованием
  2. Формирование парка
    — Формирование и покупка транспортных средств в соответствии с транспортной политикой компании
    — Оформление страховых документов
    — Взаимодействие с государственными органами ГИБДД, ВК и ведение документации
  3. Обслуживание и ремонт автомобилей
    — Обеспечение расходными материалами
    — Обеспечение топливом и ГСМ
    — Обслуживание транспортных средств( мойка, парковка, ремонт)
    — Учет пробега
    — Учет страховых случаев, аварий и ДТП
    — Контроль технического состояния автопарка
  4. Штат водителей и безопасность
    — Организация медицинских осмотров
    — Оформление путевых листов и управление маршрутами
    — Учет рабочего времени
    — Набор водительского состава
    — Инструктаж по БДД и проведение аттестации.

Это не полный список задач и функций, необходимых к выполнению для организации работы автопарка. Если говорить о трудозатратах, то на выполнение функций по планированию работы отводится около 130 часов в год, формированию автопарка — 850 ч/год, обслуживанию — 12 000 ч/год, работы с водителями — 17 000 ч/год, прочую деятельность — около 1000 ч/год. Итого — около 31 000 часов работы в год на реализацию функций транспортного обеспечения.

Если говорить о материальных затратах, то в процентном соотношении их можно представить таким образом:

Как сэкономить?

Стараясь оптимизировать расходы, большинство владельцев автопарка в первую очередь обращают внимание на административную составляющую, упуская проведение анализа эффективной работы. Выбирая аутсорсинговую компанию, в первую очередь нужно выявить основные цели, которые решает собственный автопарк и эффективность их реализации (% загрузки к общему количеству часов / дней), стоимость фактический эксплуатации). Только проведения такого анализа можно говорить об оптимизации: ротации штата водителей, отказ от корпоративного транспорта и прочее.

Одной из альтернатив при самостоятельном управлении автопарком является передача на аутсорсинг определенных функций, что повлечет определенные выгоды. Так аутсорсинг бухгалтерии — оптимизацию документооборота и сокращение штата бухгалтеров, аутсорсинг закупки автомобилей — снижение затрат на покупку ТС за счет скидок. То же самое касается и страхования, ремонта, обслуживания, приобретения расходных материалов и много другого.

Варианты перехода к альтернативным технологиям организации транспортных функций:

А что на практике?

Если говорить о практических вариантах оптимизации, то оптимизировать работу водителей можно различными способами.
Централизация управления офисными водителями позволяет получить данные о количестве поездок, времени простоя транспортных средств и затрат на их обслуживание. Альтернативой здесь может служить аутсорсинг автомобилей с водителем на постоянной основе или привлечение курьерской службы для доставки документов и услуг такси.

В результате, подводя итог, можно сказать, что изменение технологии использования автопарка может существенно сократить расходы компании на 30% за счет снижения косвенных затрат и почти на 80% за счет передачи транспортного обслуживания на аутсорсинг.

 

По материалам http://raidenrent.ru/about/articles/kak-optimizirovat-zatraty/

+7 (495) 181-03-71
обратный звонок